Delegaci przyjęli porządek obrad i regulamin zjazdu. Na przewodniczącego zjazdu wybrano harcmistrza Mateusza Gonciarczyka, który poprowadził obrady. Powołano też komisje: wyborczą, uchwał i wniosków oraz skrutacyjną. Pełnomocnik Komendanta Chorągwi Krakowskiej, hm. Mateusz Klimczak, przedstawił zasady głosowania oraz warunki ważności wyborów.
Jednym z najważniejszych momentów Zjazdu było wręczenie licznych odznaczeń i wyróżnień instruktorom oraz osobom wspierającym działalność hufca.
Odznaki Hufca Ziemi Wadowickiej „Za Zasługi dla Hufca Ziemi Wadowickiej”
W czasie Zjazdu po raz kolejny uhonorowano instruktorów wyróżnieniami przyznawanymi przez Komendę Hufca w dowód wdzięczności za wieloletnią służbę i pracę wychowawczą.
Brązowa Odznaka „Za zasługi dla Hufca Ziemi Wadowickiej”:
- przewodniczka Marta Macheta
- przewodnik Hubert Tatka
- przewodnik Tomasz Kot
- przewodniczka Joanna Ćwiklińska
- przewodniczka Weronika Kulka
- przewodnik Gabriel Jędrzejak
- druh Robert Stachowski
Srebrna Odznaka „Za zasługi dla Hufca Ziemi Wadowickiej”:
- podharcmistrzyni Edyta Kadela
- podharcmistrzyni Anna Najbor
- podharcmistrzyni Dominika Ziemba
- podharcmistrzyni Karolina Kamińska
- podharcmistrzyni Aleksandra Orkisz
- podharcmistrzyni Adriana Kajdas
- podharcmistrzyni Bożena Gibas
- podharcmistrzyni Joanna Kręcichwost
- podharcmistrzyni Katarzyna Leja
- podharcmistrz Jerzy Szwed
- podharcmistrzyni Emilia Gwóźdź
- przewodniczka Jolanta Misterska
- przewodniczka Katarzyna Lasek
- przewodniczka Aleksandra Bykowska
- przewodniczka Anastazja Wojtas
Złota Odznaka „Za zasługi dla Hufca Ziemi Wadowickiej”:
- harcmistrz Krzysztof Drobniak
- harcmistrz Adam Świetlik
- harcmistrzyni Monika Mielniczuk
- harcmistrz Mateusz Gonciarczyk
- harcmistrz Marcin Homel
- harcmistrz Robert Kadela
- harcmistrz Zbigniew Majtczak
- harcmistrz Józef Marek
- harcmistrzyni Iwona Niedźwiedź
- harcmistrzyni Dorota Polan
- harcmistrzyni Dorota Sarapata
Brązowy Krzyż „Za Zasługi dla ZHP”:
- harcmistrz Mateusz Gonciarczyk
Brązowe Medale „Za Zasługi dla ZHP Chorągwi Krakowskiej” otrzymali:
- podharcmistrz Rafał Smurzyński
- podharcmistrzyni Anna Najbor
- harcmistrzyni Dorota Sarapata
- podharcmistrzyni Edyta Kadela
- harcmistrzyni Iwona Niedźwiedź
- podharcmistrzyni Bożena Gibas
- podharcmistrzyni Emilia Gwóźdź
- harcmistrz Mateusz Gonciarczyk
- harcmistrzyni Monika Mielniczuk
- harcmistrz Adam Świetlik
- podharcmistrzyni Dominika Ziemba
Honorowa Odznaka Ruchu Przyjaciół Harcerstwa – stopień srebrny:
- Kazimiera Stanaszek
- Robert Stachowski
- Gabriel Jędrzejak
Medal Wdzięczności Związku Harcerstwa Polskiego otrzymała:
- druhna Danuta Kopytyńska
za wieloletnią, oddaną służbę oraz wspieranie działalności hufca.
Odznaka „Przyjaciel Dziecka” TPD:
- harcmistrzyni Monika Mielniczuk
List Pochwalny Naczelnika ZHP:
- podharcmistrzyni Anastazja Wojtas
za wzorową postawę instruktorską i pracę z drużyną
Komenda hufca przedstawiła sprawozdanie z działalności. Delegaci jednogłośnie przyjęli dokument oraz udzielili absolutorium komendantowi i członkom komendy, potwierdzając zaufanie do dotychczasowej pracy.
Zjazd to czas wyborów. W czasie wyborów uzupełniono skład Komisji Rewizyjnej Hufca. Na członka Komisji Rewizyjnej hufca wybrano phm. Rafała Smurzyńskiego.
Zjazd wybrał również delegatów, którzy będą reprezentowali zuchów i harcerzy z powiatu Wadowickiego, Suskiego i Oświęcimskiego na szczeblu małopolskich harcerzy. Delegatami na Zjazd Chorągwi Krakowskiej zostali:
- podharcmistrzyni Bożena Gibas
- harcmistrz Mateusz Gonciarczyk
- przewodnik Tomasz Kot
Zjazd przyjął szereg wniosków dotyczących usprawnienia pracy hufca, organizacji działania jednostek oraz kierunków wychowawczych na kolejne lata. Dyskusje były merytoryczne i ukierunkowane na wzmacnianie roli harcerstwa w lokalnej społeczności.
Po wyprowadzeniu sztandaru i tradycyjnym kręgu obrady zakończył przewodniczący zjazdu, hm. Mateusz Gonciarczyk. Zjazd Sprawozdawczy Hufca Ziemi Wadowickiej był okazją do podsumowania minionej kadencji, wyróżnienia zasłużonych instruktorów oraz wyznaczenia nowych celów na przyszłość.
Źródło: Hufiec Ziemi Wadowickiej ZHP
